Готовиться к новому учебному году (переводить обучающихся, классы, формировать новые журналы и др.) необходимо только после того, как система перейдет на новый учебный год.
Система автоматически переходит на новый учебный год 1 августа.
Инструкция по переводу классов на новый учебный год.
1. Перенесите выпускные классы в соответствующий раздел. Обычно это 11-е классы.

Для каждого выпускаемого класса:

• перейдите в "Настройки" класса,
• в блоке "О классе" выберите "Выпущен" / "2018", нажмите "Да".

Выпущенные классы появятся в блоке "Выпущенные и расформированные".

2. Переведите все классы на 1 год вперед.

Для этого на странице "Классы" в блоке "Перевод классов на новый учебный год" нажмите "+1 к номеру каждого класса".

В результате номера всех классов увеличатся на 1.
3. Обучающихся, которые покинули ваше УО, удалите в архив.

! Удалять можно только тех обучающихся, которые больше не обучаются в вашем УО.
Удаление, а затем добавление обучающего даже с такими же ФИО приведет к тому, что обучающийся не получит доступ к своему имеющемуся аккаунту. А родители в системе не будут "связаны" со своим ребенком.

4. Выполните необходимые переводы обучающихся из класса в класс. В рамках одной параллели.
Для этого перейдите в "Настройки" класса, а затем в блоке "Обучающиеся" — по ссылке "Перевод обучающихся в другой класс".

Для обучающихся, которые переходят в другой класс:

• выберите класс,
• укажите дату перевода.
• Нажмите "Выполнить перевод".

Дата перевода — это первый день обучающегося в новом классе. Если обучающийся переходит в новый класс с начала учебного года, смело указывайте "01.09.2018"

5. Переведите классы в "Расформированные".
После того, как все обучающиеся переведены в нужные классы, необходимо расформированные классы, в которых не осталось обучающихся, перенести в соответствующий раздел.

Для каждого расформированного класса:

• перейдите в редактирование класса и номер класса вручную уменьшите на 1. Нажмите "Сохранить" (т.к. на 2ом шаге мы массово увеличивали номера всех классов на 1, но расформированные классы на новый учебный год не переходят);
• перейдите в "Настройки" класса;
• в блоке "О классе" выберите "Расформирован" / "2018", нажмите "Да".

Расформированные классы появятся в блоке "Выпущенные и расформированные".

6. Отметьте выпускные классы. Обычно это 9-е и 11-е классы.
Это необходимо для того, чтобы в журналах выпускных классов появились столбцы "Экзаменационная" и "Итоговая".
Перейдите в "Настройки" класса, в блоке "О классе" поставьте галочку "Выпускной класс" и нажмите "Сохранить".

7. После того, как вы выполните все вышеперечисленные действия по всем классам, можно приступать к формированию журналов обычным способом.